Du premier appel au client en portefeuille, sans rien relancer à la main.
Hyrkanos relance vos prospects au bon moment, chiffre vos missions avec la grille du cabinet, puis fait entrer chaque nouveau client : INPI, impots.gouv, RIB, Pennylane, lettre au confrère.
Une app de la gamme Teradion · même compte, même session
Hyrkanos travaille avec ce que le cabinet utilise déjà
- Teradion
- impots.gouv
- INPI
- Pennylane
- Gmail
- Outlook
Un prospect se perd rarement par manque d’intérêt. Il se perd faute de relance.
Entre deux échéances, le commercial du cabinet passe après la production. Hyrkanos tient ce rôle à votre place.
Sans Hyrkanos
- Les relances vivent dans un tableur et dans la mémoire de l’associé.
- Chaque devis est refait sur Excel, avec un prix différent selon qui le fait.
- Kbis, RIB, mandat SEPA, habilitations : tout est ressaisi à la main.
- La lettre au confrère attend que quelqu’un y pense.
Avec Hyrkanos
- Chaque étape du pipeline programme ses relances : appels, puis mail au bon jour.
- Le devis applique la grille de prix du cabinet, et ses relances partent seules.
- La société est retrouvée à l’INPI, le RIB repéré dans les mails, le mandat créé dans Pennylane.
- Le mail au confrère est préparé et part à l’heure que vous avez choisie.
Trois espaces pour tout ce qui se passe avant le portefeuille
Un pipeline qui sait quoi faire ensuite
Chaque prospect a son prochain geste : appeler, chiffrer, relancer, créer le dossier. Déplacez une carte, les relances de l’étape se programment.
- Aujourd’hui : la liste des gestes du jour, pour vous ou pour tout le cabinet
- Pause et perdus : un prospect endormi revient au bon moment
- Suivi : ce qui entre, ce qui signe, ce qui se perd
Rendez-vous
Proposition
Signé
Le bon prix, du premier coup
Cochez les missions : les honoraires se calculent avec la grille du cabinet. La proposition et la lettre de mission partent ensemble, signées en ligne.
- La même grille pour tous les collaborateurs
- Les missions viennent du CRM Teradion
- Les relances du devis se programment à l’envoi
Un nouveau client entre en portefeuille sans ressaisie
Le parcours d’entrée avance de lui-même : quand une étape est faite, la suivante s’ouvre et ses mails se préparent. Vous voyez d’un coup d’œil où ça coince.
- Des voies Administratif, Fiscal et Social, avec leurs étapes
- Les mails préparés : à valider, à compléter ou programmés
- Où ça coince : ce qui attend le client, le confrère ou le cabinet
Ce qu’Hyrkanos fait tout seul, pendant que vous produisez
Vous réglez une fois ce qui doit partir, quand et avec quel modèle. Ensuite, Hyrkanos s’en charge et tient le journal de tout ce qu’il a fait.
Relances par étape
Chaque étape du pipeline a sa suite : J0 appel J+1 appel J+3 mail. Elle démarre dès que la carte y entre.
Relances du devis
Envoyer une proposition programme ses relances : J+3 mail J+7 appel J+14 mail.
Immatriculation INPI retrouvée
À partir du seul nom de la société : Kbis, dirigeants et bénéficiaires effectifs sont repris.
Adhésion impots.gouv après le Kbis
L’adhésion part dès que l’immatriculation est connue, pour la messagerie, la TVA et le résultat.
RIB repéré, facturation créée
Le RIB joint par le client est repéré dans les mails reçus. Le client et son mandat sont créés dans Pennylane.
Mails qui partent à l’heure
Bienvenue au client, lettre au confrère, accès net-entreprises : préparés à l’ouverture de l’étape, envoyés depuis votre boîte.
Automatique, jamais à l’aveugle
Éteint par défaut
Chaque geste automatique s’allume un par un, dans les paramètres du cabinet.
Relire et envoyer
Un mail à valider s’ouvre tel qu’il partira, variables remplies.
Annuler pendant 5 s
Après « Envoyer », le mail attend cinq secondes. Un clic sur Annuler et rien ne part.
Rien d’incomplet ne part
Un mail auquel il manque une information reste « à compléter ». Un départ programmé se retient d’un clic.
Cinq étapes, et Hyrkanos fait le lien entre chacune
Premier contact
Le prospect arrive du site, d’un appel ou d’une recommandation.
Relances J0, J+1, J+3Rendez-vous
Le besoin est posé, les missions sont dans le CRM.
Mail « Votre demande »Proposition
Le devis suit la grille du cabinet, la lettre de mission part avec.
Relances du devisSignature
Lettre de mission et mandat SEPA signés en ligne.
Dossier prêt à créerEntrée en portefeuille
INPI, impots.gouv, RIB, Pennylane, confrère : le parcours avance seul.
Mails programmés
L’avant-client dans Hyrkanos, le portefeuille dans Teradion
Les deux apps partagent le même compte et les mêmes données. On passe de l’une à l’autre sans se reconnecter, sur le même dossier, dans le même cabinet.
Hyrkanos
- Prospects, relances et pipeline
- Chiffrage, proposition et lettre de mission
- Entrée en portefeuille et mails programmés
Teradion
- Échéances fiscales, TVA, CFE, messagerie impots.gouv
- GED, tâches et CRM du cabinet
- Le dossier créé dans Hyrkanos y continue sa vie
Ce qu’on nous demande avant de commencer
Faut-il être client de Teradion ?
Oui. Hyrkanos s’appuie sur le CRM et le parcours d’entrée de Teradion : il ne stocke rien en propre. Vous l’activez sur votre espace Teradion et vous vous connectez avec le même compte.
Les mails partent-ils sans que je le sache ?
Seulement ceux que vous avez réglés pour partir seuls, à l’heure prévue, depuis la boîte de l’expéditeur. Les autres attendent votre validation, et tout ce qui part est inscrit au journal du dossier.
Puis-je régler mes propres relances ?
Oui. Dans les paramètres, chaque étape du pipeline a sa suite de relances : le jour, le canal (appel ou mail) et le modèle du mail. Vous pouvez ajouter, retirer ou revenir aux relances d’origine.
Est-ce que ça marche sur téléphone ?
Oui. Sur ordinateur, Hyrkanos s’ouvre dans la coquille de Teradion. Sur téléphone, il s’affiche comme une app, avec les gestes du jour à portée de pouce.
Où vivent les données ?
Dans Teradion, sur la même infrastructure. Prospects, grille de prix et état de chaque dossier viennent du CRM et du parcours d’entrée de votre cabinet.
Votre prochain client entre tout seul.
On vous montre Hyrkanos sur vos propres étapes et votre grille de prix, puis on active les automatismes avec vous.